La fonctionnalité Calendrier d’OurFamilyWizard vous aide, votre coparent et vous, à partager des détails sur les activités à venir, les rendez-vous et les projets spéciaux afin que tout le monde reste informé. Ajouter des événements à votre calendrier facilite la coordination des horaires et évite les malentendus.
Dans cet article, vous apprendrez à créer, mettre à jour et supprimer des événements ponctuels sur votre calendrier partagé, comme des rendez-vous chez le médecin, des activités scolaires et des occasions spéciales. Si vous avez besoin d’aide pour les événements récurrents (comme les entraînements hebdomadaires), vous pouvez en savoir plus ici: Comment créer/modifier/supprimer un événement récurrent ?
Créer un événement ponctuel
- Accédez au Calendrier.
- Appuyez ou cliquez sur le bouton +.
- Cliquez sur Événement.
- Renseignez tous les champs obligatoires, qui comprennent: un titre pour l’événement, une date et une heure de début pour l’événement, et une date et une heure de fin pour l’événement. Tous les autres champs sont facultatifs, mais il est recommandé de les remplir.
- Toute la journée : si l’événement que vous saisissez est prévu pour toute la journée, vous pouvez simplement sélectionner cette case au lieu de saisir les informations de « Début » et de « Fin ».
- Les champs facultatifs comprennent:
- Événement pour : Indiquez si l’événement concerne ou non un parent en particulier.
- Parent de dépôt et de récupération : cela indiquera quel parent déposera et récupérera l’enfant ou les enfants lors de l’événement. Les heures de début et de fin de l’événement seront codées par couleur pour indiquer quel parent est responsable.
- Enfants : Indiquez quels enfants, le cas échéant, sont concernés par l’événement.
- Lieu : Indiquez où l’événement aura lieu.
- Partage : les événements sont partagés par défaut. Si vous souhaitez le rendre privé afin que vous seul puissiez le voir, cochez la case à côté de « Privé »
- Rappel : définissez un rappel pour cet événement.
- Note : ajoutez une brève note au sujet de l’événement.
- Appuyez sur Ajouter pour enregistrer votre événement.
Modifier ou supprimer un événement ponctuel
Si vous souhaitez modifier ou supprimer un événement ponctuel dans le calendrier, il doit s’agir d’un événement qui se trouve encore dans le futur. Vous ne pourrez pas modifier ou supprimer un événement s’il a commencé ou s’il est déjà passé.
- Dans le menu principal, sélectionnez Calendrier.
- Trouvez l’événement ponctuel et appuyez/cliquez dessus.
-
Seul le créateur d’un événement peut le modifier ou le supprimer. Les événements qui ont déjà commencé ou qui sont passés ne peuvent être modifiés d’aucune manière, même par leur créateur.
- Modifier : appuyez sur Modifier. Une fois vos modifications effectuées, cliquez sur Enregistrer pour sauvegarder les changements. Les événements ponctuels ne peuvent pas être convertis en événements récurrents.
- Supprimer : appuyez sur Modifier. Puis sélectionnez Supprimer. Si cet événement était visible par votre coparent, il recevra une notification l’informant que cet événement a été supprimé.
Pourquoi ne puis-je pas supprimer un événement ?
Il existe deux raisons pour lesquelles un événement ne peut pas être modifié ou supprimé :
- Votre coparent ou une autre personne a créé l’événement. Vous ne pouvez supprimer ou modifier que les événements que vous avez créés.
- L’événement a commencé ou est passé. Une fois qu’un événement devient un enregistrement historique, il ne peut plus être modifié ni supprimé. Cela est fait pour protéger l’intégrité de vos informations et de l’historique. Vous pouvez créer des entrées de journal dans le calendrier pour les événements futurs et passés. Voir : Comment créer, modifier ou supprimer un moment ?
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