L’outil de demande de modification du calendrier clarifie les demandes de modification du temps parental, réduisant ainsi la confusion et les conflits résultant d’une mauvaise communication. Utilisez ce guide pour apprendre à utiliser l’outil de demande de modification du calendrier sur OurFamilyWizard.
Créer une demande de modification du calendrier
- Si vous souhaitez créer une demande de modification du calendrier, vous devez d’abord accéder au Calendrier depuis le menu de navigation principal.
- Sur le site web : cliquez sur Calendrier dans la barre de navigation supérieure
- Sur l’application mobile : cliquez sur Calendrier dans la barre de navigation inférieure
- Cliquez sur le bouton +, puis sélectionnez l’option Demande de modification du calendrier.
- Choisissez une modification à sens unique ou une modification à double sens.
- Remplissez tous les champs obligatoires. Ces champs comprennent les éléments suivants :
- Sélectionnez qui fait la demande
- Saisissez les dates et heures de début et de fin de la demande. Cela représentera le temps parental que vous proposez ou demandez dans cette demande de modification du calendrier.
- Sélectionnez la date limite à laquelle vous devez recevoir une réponse de l’autre parent concernant cette demande de modification du calendrier.
- Saisissez une brève raison de votre demande.
- Cliquez sur le bouton Soumettre pour envoyer votre demande de modification du calendrier proposée à votre coparent.
Votre demande de modification du calendrier sera publiée dans le Calendrier, et votre coparent recevra une alerte de Message système l’informant de votre demande. Si votre demande est acceptée par votre coparent, le Calendrier parental sera mis à jour pour refléter les modifications demandées. Votre coparent a également la possibilité de faire une contre-proposition ou de refuser la demande.
Répondre à une demande de modification du calendrier de votre coparent et la retrouver
Lorsqu’un parent soumet une demande de modification du temps parental à l’aide de l’outil de demande de modification du calendrier, son coparent a la possibilité d’y répondre via OurFamilyWizard. Lorsque votre coparent saisit une demande de modification du calendrier, vous recevrez une alerte par e-mail, SMS ou notification push si les notifications sont activées pour votre compte. Voir : Comment configurer les alertes par e-mail, SMS et notifications push ?
Pour retrouver la demande de modification du calendrier soumise par votre coparent :
- Allez dans le dossier Éléments d’action de votre tableau de messages.
- Trouvez le message avec l’objet : « Demande de modification du calendrier créée »
- Cliquez sur le lien « Cliquer pour afficher » dans le message. Vous serez alors automatiquement redirigé vers la demande de modification du calendrier dans votre Calendrier
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Les demandes de modification du calendrier ouvertes sont des demandes qui n’ont pas encore reçu de réponse. Ces demandes sont indiquées sur le calendrier par cette icône :
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Les demandes de modification du calendrier fermées sont des demandes qui ont déjà reçu une réponse ou qui n’ont pas reçu de réponse avant leur date d’expiration. Ces demandes sont indiquées sur le calendrier par cette icône :
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Les demandes de modification du calendrier ouvertes sont des demandes qui n’ont pas encore reçu de réponse. Ces demandes sont indiquées sur le calendrier par cette icône :
Options de réponse
Vous avez trois options lorsque vous répondez à une demande de modification du calendrier de votre coparent. Avant de sélectionner votre réponse, examinez attentivement les détails de la demande. Une fois qu’une demande de modification du calendrier a reçu une réponse, aucune autre modification ne peut y être apportée.
- Approuver : approuver une demande de modification du calendrier met à jour le calendrier parental pour refléter les changements proposés.
- Refuser : lorsqu’une demande de modification du calendrier est refusée, le calendrier parental reste inchangé.
- Refuser et faire une offre : cette option permet aux parents de proposer une mise à jour de la modification demandée. Tout élément de la demande de modification du calendrier initiale peut être modifié lorsque cette option est sélectionnée. Lors de la soumission d’une demande de modification du calendrier, son créateur doit sélectionner une date située au minimum 24 heures dans le futur, avant laquelle il a besoin d’une réponse. Si vous ne répondez pas à une demande de modification du calendrier avant la date sélectionnée, la demande expirera et aucune modification ne sera apportée au calendrier parental.
Générer des rapports d’historique des demandes de modification du calendrier
Chaque demande de modification du calendrier ayant reçu une réponse ou ayant expiré est archivée de façon permanente sur votre Calendrier partagé. Les demandes fermées et expirées sont indiquées par un symbole . Lorsque vous consultez le Calendrier, vous pouvez cliquer sur ce symbole pour afficher l’historique d’une demande individuelle. Cependant, si vous devez consulter plusieurs demandes, vous pouvez plutôt générer un rapport de demande de modification du calendrier. Veuillez noter : vous devez utiliser le site web, et non l’application mobile, pour générer des rapports : www.ourfamilywizard.com
- Connectez-vous au site web et cliquez sur Calendrier
- Cliquez sur Rapport de demande de modification du calendrier
- Ajustez la plage de dates pour extraire toutes les demandes de modification du calendrier d’une période donnée. Cliquez sur Appliquer. Puis cliquez sur le bouton Télécharger le rapport pour télécharger une version PDF du rapport.