Les parents peuvent sélectionner un modèle de répétition : Quotidien, Hebdomadaire, Mensuel, Annuel ou Chaque jour ouvré (du lundi au vendredi) lors de la création d’un événement récurrent.
Créer un événement récurrent
- Accédez au Calendrier.
- Cliquez sur l’icône Nouvel événement en appuyant sur +.
- Remplissez tous les champs obligatoires, qui comprennent : un titre pour l’événement, une date et heure de début pour l’événement, et une date et heure de fin pour l’événement. Tous les autres champs sont facultatifs, mais nous vous encourageons à les renseigner.
- Toute la journée : si l’événement que vous saisissez est prévu pour toute la journée, vous pouvez simplement cocher cette case au lieu de renseigner les informations de « Début » et de « Fin ».
- Les champs facultatifs incluent :
- Événement pour : indiquez si l’événement concerne ou non un parent en particulier.
- Parent de dépôt et de récupération : cela indiquera quel parent déposera et récupérera l’enfant ou les enfants à l’événement. Les heures de début et de fin de l’événement seront codées par couleur pour indiquer quel parent est responsable.
- Enfants : indiquez quels enfants, le cas échéant, sont concernés par l’événement.
- Lieu : indiquez où se déroulera l’événement.
- Partage : les événements sont partagés par défaut. Si vous souhaitez le rendre privé afin que vous seul puissiez le voir, cochez la case à côté de « Privé »
- Rappel : définissez un rappel pour vous-même au sujet de cet événement.
- Note : ajoutez une brève note sur l’événement.
- Pour créer un événement récurrent, commencez par saisir la date et l’heure de début ainsi que la date et l’heure de fin de la première occurrence de l’événement.
- Appuyez sur Répéter et spécifiez le modèle de répétition de l’événement.
- Après avoir sélectionné le modèle de répétition, il vous sera demandé de choisir une Date de fin. Vous pouvez choisir que l’événement récurrent se termine à une date précise ou après un certain nombre d’occurrences.
- Si votre événement récurrent ne correspond à aucune des options prédéfinies d’OurFamilyWizard, vous pouvez sélectionner Personnalisé. À partir de là, vous pouvez choisir que l’événement se répète tous les X jours. Puis sélectionnez quand l’événement récurrent prend fin, soit à une date précise, soit après un nombre précis d’occurrences.
- Appuyez sur Ajouter pour ajouter l’événement récurrent à votre calendrier.
Modifier ou supprimer des événements récurrents
Vous disposez de plusieurs options pour modifier les occurrences à venir d’un événement récurrent.
- Modifier une seule occurrence de l’événement : cliquez sur l’occurrence de l’événement que vous souhaitez mettre à jour, puis sélectionnez Modifier. Une fois terminé, enregistrez vos modifications en cliquant sur le bouton Enregistrer pour cet événement uniquement.
- Mettre à jour toutes les occurrences futures d’un événement : cliquez sur la prochaine occurrence de l’événement, puis sélectionnez Modifier. Enregistrez et mettez à jour toutes les occurrences futures de cet événement en cliquant sur le bouton Enregistrer pour les événements futurs.
Vous pouvez également supprimer une seule occurrence de l’événement récurrent ou toutes les occurrences à venir de l’événement récurrent.
- Cliquez d’abord sur Supprimer.
- Puis sélectionnez Supprimer cet événement uniquement pour supprimer la seule occurrence, ou Supprimer tous les événements futurs pour supprimer à la fois l’occurrence actuelle et toutes les occurrences suivantes.
- Remarque : vous ne pouvez modifier ou supprimer que les événements récurrents qui sont dans le futur. De plus, vous ne pouvez pas modifier le modèle de répétition ni les paramètres de durée des événements récurrents. Si le modèle de répétition ou la durée doit être mis à jour, supprimez toutes les occurrences futures de l’événement et recréez celui-ci.
Pourquoi ne puis-je pas supprimer un événement ?
Il existe deux raisons pour lesquelles un événement ne peut pas être modifié ou supprimé :
- Votre coparent ou quelqu’un d’autre a créé l’événement. Vous ne pouvez supprimer ou modifier que les événements que vous avez créés.
- L’événement a commencé ou est passé. Une fois qu’un événement devient un enregistrement historique, il ne peut plus être modifié ni supprimé. Cela est fait pour protéger l’intégrité de vos informations et de l’historique. Vous pouvez créer des entrées de journal dans le calendrier pour les événements futurs comme pour les événements historiques. Voir : Comment créer, modifier ou supprimer un moment ?