Pouvoir partager des fichiers, des photos et des documents est essentiel pour la communication de nombreux coparents. Sur OurFamilyWizard, MesFichiers est un emplacement central où les parents peuvent téléverser des photos, des devoirs, des autorisations parentales et bien plus encore.
Téléverser directement dans MesFichiers
- Dans le menu de navigation principal, cliquez sur Banque d’infos.
- Sélectionnez la section MesFichiers dans le menu à gauche.
- Ensuite, cliquez sur le bouton Ajouter (cercle bleu) situé dans le coin inférieur droit de votre écran MesFichiers.
- Sélectionnez un fichier depuis votre appareil mobile ou votre ordinateur.
- Une fois que vous avez choisi le fichier que vous souhaitez téléverser, vous pouvez lui attribuer un intitulé et ajouter une brève description.
- Sélectionnez vos options de Partage pour ce fichier. Cela désignera qui peut accéder à ce fichier. Vos options incluent :
- Privé : vous seul
- Privilégié : votre praticien connecté
- Partagé : votre praticien connecté, votre coparent, les enfants ou d'autres tiers liés à votre compte
- Une fois que vous avez terminé, cliquez sur Enregistrer et votre fichier sera téléversé.
Que signifie marquer une communication ou un fichier partagé comme « privilégié » ?
Un utilisateur a la possibilité de marquer un fichier partagé avec un autre utilisateur comme « privilégié ». Lorsqu’un utilisateur choisit de marquer une communication ou un fichier comme « privilégié », cela signifie qu’il souhaite que cette communication ou ce fichier soit « privilégié » entre l’expéditeur et la personne avec laquelle il est partagé. Cependant, la question de savoir si une communication donnée sera finalement protégée par le secret professionnel de l’avocat est une détermination juridique dépendant des faits et sur laquelle OurFamilyWizard n’a aucune autorité.
Modifier ou supprimer des téléversements MesFichiers
Les fichiers qui ont été téléversés directement dans la section MesFichiers de la Banque d’infos et qui n’ont pas été partagés peuvent être modifiés ou supprimés par le parent qui les a ajoutés.
- Dans le menu de navigation principal, cliquez sur Banque d’infos.
- Sélectionnez MesFichiers dans le menu à gauche.
- Tout à droite de chaque ligne de fichier, cliquez sur les 3 points pour afficher les options de modification et de suppression.
- Cliquez sur Modifier pour modifier le fichier.
- Si vous mettez à jour les options de Partage afin d’accorder à une nouvelle personne l’accès au fichier, cet utilisateur sera averti par un message système qu’il peut désormais consulter le fichier.
- Si vous mettez à jour les options de Partage afin de retirer l’accès de quelqu’un au fichier, cet utilisateur sera averti par un message système qu’il ne peut plus accéder au fichier.
- Cliquez sur Supprimer pour supprimer le fichier.
Veuillez noter : vous ne pouvez supprimer que les fichiers téléversés directement dans la section MesFichiers qui n’ont pas été partagés. Vous ne pouvez pas supprimer les fichiers partagés liés à d’autres fonctionnalités comme les messages, les moments, les arrivées et départs, et les dépenses.
Vérifier l’espace de stockage MesFichiers disponible
Chaque compte parent sur OurFamilyWizard dispose d’un espace de stockage utilisé lorsque des PDF, des photos, des reçus et d’autres documents sont téléversés sur le site web. Les fichiers téléversés par votre co-parent n’ont pas d’incidence sur l’espace de stockage disponible pour votre compte. Pour vérifier quelle quantité de votre espace de stockage vous utilisez actuellement, procédez comme suit :
- Dans le menu de navigation principal, cliquez sur Banque d’infos.
- Sélectionnez MesFichiers dans le menu à gauche.
- Consultez le haut de votre section MesFichiers pour voir la quantité d’espace de stockage utilisée sur votre total.