¿Cómo empiezo a usar la función de Gastos?

La función de Gastos en OurFamilyWizard te ayuda a ti y a tu coparental a hacer un seguimiento de los gastos compartidos relacionados con los hijos, solicitar reembolsos y mantener todos los registros financieros organizados en un solo lugar. Utilizarás esta función para crear registros de gastos, revisar solicitudes de tu coparental y registrar pagos, todo con documentación clara.

En este artículo, aprenderás a configurar categorías de gastos, ingresar un nuevo gasto, responder a solicitudes de tu coparental y realizar o documentar pagos.

Configuración de categorías

Las Categorías de gastos desglosan tus gastos según cuánto le corresponde cubrir a cada uno, a ti y a tu coparental. Hay cuatro categorías preestablecidas en tu cuenta que son totalmente opcionales: General (50/50), Médicos/Odontológicos (50/50), Otros (50/50), Personal (100/0).

También puedes crear tus propias categorías personalizadas para desglosar los gastos según los porcentajes de responsabilidad que tú y tu coparental usan para diferentes tipos de gastos. Aprende cómo crear categorías personalizadas con este tutorial.

Creación de un nuevo gasto

1. Inicia sesión en tu cuenta de OurFamilyWizard y navega a Gastos.

2. Navega a Gastos desde el menú principal.

3. Haz clic en Crear gasto tocando el ícono azul +.

4. Completa todos los campos obligatorios:

   1. Quién debe

   2. Nombre o descripción del gasto

   3. Categoría

   4. Importe total

   5. Fecha de compra

   6. Hijos

5. Completa cualquier campo opcional que desees:

   • Recibo: Puedes subir un solo archivo de recibo para cada gasto. 
   • Privado: Si deseas mantener este registro de gasto privado, marca la casilla. Cuando se marca como privado, solo tú podrás ver los detalles del registro del gasto. 

6. Haz clic en Crear para enviar el gasto. Si el gasto que creaste es compartido, tu coparental será notificado según sus preferencias de notificación.

Ten en cuenta: Antes de crear un nuevo gasto en Gastos, primero debes asegurarte de tener al menos un hijo registrado en tu cuenta. Puedes ver el estado de las cuentas de hijos vinculadas a tu familia en Administración de usuarios dentro de la sección Mi cuenta del sitio web. Ver: ¿Cómo agrego o elimino una cuenta de hijo o de un tercero?

Revisión y respuesta a los gastos

Hay diferentes acciones que puedes tomar respecto a una solicitud de gasto enviada por tu coparental. Para responder, ve a Gastos.

1. Selecciona el gasto que quieres revisar.

2. Revisa los detalles y cualquier documentación adjunta. Si no se incluye un recibo, puedes usar el botón Solicitar recibo para notificar a tu coparental.

3. Elige entre:

   1. Aprobar: Aprobar un gasto informa a tu coparental que estás de acuerdo con la solicitud. 

   2. Rechazar: Rechazar un gasto informa a tu coparental que no estás de acuerdo con los detalles. 

Tu respuesta se registrará y será visible para ambos padres.

Ten en cuenta: Si marcas un gasto como rechazado, aún puedes marcarlo como aprobado más adelante. Sin embargo, una vez que un gasto se marca como aprobado, no se puede actualizar a rechazado.

Realización de pagos de gastos

Hay diferentes acciones que puedes tomar respecto a una solicitud de gasto enviada por tu coparental. Para responder, ve a Gastos.

1. Toca el botón Hacer pago para registrar un pago de un gasto aprobado que debes.

2. Revisa los detalles del gasto. El total que debes se calculará automáticamente. Puedes ajustar el total para hacer un pago parcial de un gasto.

3. Selecciona tu método de pago

   • Cheque/Otro: Selecciona este método de pago si realizarás tu pago por cualquier medio fuera de OurFamilyWizard: efectivo, cheque, giro postal, plataforma de pago entre pares, etc. 
   • OFWpay: OFWpay es el sistema de transacciones en línea integrado con tu cuenta de OurFamilyWizard. Usando OFWpay, tú y tu coparental pueden enviar y recibir pagos electrónicos seguros que el sitio documentará completamente para ti. 
   • Más información: ¿Cuál es la diferencia entre los métodos de pago "Cheque/Otro" y "OFWpay"?
   • Más información:  ¿Cómo realizo y documento pagos?

4. Ingresa detalles opcionales

   • Número de pago: Agrega detalles como el número de cheque.

5. Toca el botón Pagar para enviar el pago de tu gasto.

¡Consejo! Puedes pagar varios gastos a la vez tocando el botón azul + en el Registro de gastos. Luego, selecciona Hacer pago. Después, toca todos los Gastos abiertos que desees pagar. Los gastos se calcularán automáticamente en un solo pago.

¿Necesitas ayuda?

Consulta aquí las preguntas frecuentes y mira más tutoriales sobre Gastos.

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