El Registro de gastos es donde irás para gestionar los gastos en OurFamilyWizard. Aquí tienes un resumen rápido de lo que encontrarás en esta función.
Totales
Los totales te ofrecen una vista rápida de la cantidad que debe cada padre por todos los gastos pendientes. Una vez que se paga un gasto, se deduce del importe total que debe el padre. Los gastos rechazados no se calculan en el total.
Columnas del Registro de gastos
El Registro de gastos se divide en cinco columnas: Creado, Nombre del gasto, Detalles, Estado y Debe/Pagado. Esto mantiene todos tus gastos organizados.
Creado: Esta columna muestra la fecha en que se creó inicialmente el gasto. El Registro de gastos está organizado cronológicamente por fecha de creación, de más reciente a más antiguo. Nota: esta columna también se puede ordenar de más antiguo a más reciente haciendo clic en las flechas junto a Creado.
Nombre del gasto: Esta columna muestra el nombre del gasto e incluye también las iniciales del niño para el que fue el gasto y la fecha real de compra del gasto.
Detalles: Muestra el importe total del gasto junto con la categoría asignada para indicar cómo se divide el gasto entre los dos padres.
Estado: El estado del gasto refleja la acción más reciente realizada sobre él.
Debe/Pagado: Esta columna muestra a qué padre se le pidió reembolsar un gasto, cuánto puede deber o cuánto ha pagado.
Crear, pagar y descargar gastos 
En la parte superior del Registro de gastos hay tres iconos que puedes usar para realizar las siguientes acciones:
Crear gasto: Haz clic en el símbolo + para crear un nuevo gasto. También puedes hacer clic en el botón Crear gasto a la izquierda de tu pantalla para hacer lo mismo.
Realizar pago: Usa esta opción si estás listo para hacer un pago de uno o más gastos.
Crear categoría: Usa esta opción para crear una categoría de gasto personalizada
Responder a una solicitud de gasto
Hay diferentes acciones que puedes tomar en una solicitud de gasto enviada por tu copadre. Para responder, ve a la sección de Gastos y busca el gasto al que quieres responder en el Registro de gastos.
- Aprobar: Aprobar un gasto informa a tu copadre que estás de acuerdo con la solicitud.
- Rechazar: Rechazar un gasto informa a tu copadre que no estás de acuerdo con los detalles.
Para marcar el gasto como rechazado o aprobado, haz clic en cualquier parte del gasto para abrirlo. Luego haz clic en Aprobar o Rechazar.
Si deseas solicitar que se agregue un recibo a este gasto, haz clic en el enlace para Ninguno (haz clic aquí para solicitar que se agregue un recibo).
Nota: Si marcas un gasto como rechazado, aún podrás marcarlo como aprobado más adelante. Sin embargo, una vez que un gasto se marca como aprobado, no se puede actualizar para que sea rechazado.
Definiciones del estado del gasto
El estado de una solicitud de gasto se actualizará según las acciones realizadas por los copadres. Estos son los diferentes estados que puedes ver en todo el Registro de gastos.
- Abierto: Se creó el gasto y es visible para ambos padres, pero no se ha realizado ninguna acción para aprobarlo o hacer un pago.
- Aprobado: El padre que debe el gasto lo ha aprobado, pero no ha realizado ninguna acción de pago adicional.
- Aprobado (pago no confirmado): El padre que debe el gasto realizó el pago mediante Cheque / Otro. Para cerrar el gasto, el padre que fue reembolsado debe confirmar que se recibió el pago.
- Pago parcial (no confirmado): El padre que debe el gasto realizó un pago parcial mediante Cheque / Otro. El padre que fue reembolsado debe confirmar que se recibió el pago parcial.
- Aprobado (pago en proceso): El padre que debe el gasto realizó el pago mediante OFWpay™. Una vez que se complete la transferencia, el estado del gasto cambiará automáticamente a pagado.
- Pago parcial (en proceso): El padre que debe el gasto realizó un pago parcial mediante OFWpay™. El saldo restante se actualizará cuando se complete la transferencia.
- Pago parcial: El padre que recibe el reembolso ha recibido un pago parcial mediante OFWpay™ o ha confirmado la recepción de un pago parcial mediante Cheque / Otro. Aún queda un saldo pendiente en el gasto; no se ha pagado por completo.
- Pagado: El gasto se ha pagado en su totalidad mediante OFWpay™ o Cheque / Otro, o se ha marcado como reembolsado.
- Rechazado: El gasto fue rechazado por el padre que no lo creó.
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