¿Cómo comparto documentos a través de MyFiles?

Poder compartir archivos, imágenes y documentos es vital para la comunicación de muchos padres coparentales. En OurFamilyWizard, MyFiles es una ubicación central para que los padres carguen fotos, tareas escolares, permisos y más.

Subir directamente a MyFiles

1. En el menú de navegación principal, haga clic en Info Bank.
2. Seleccione la sección MyFiles del menú de la izquierda.
3. A continuación, haga clic en el botón Add (círculo azul) ubicado en la esquina inferior derecha de la pantalla de MyFiles.
4. Seleccione un archivo de su dispositivo móvil o de su computadora.
5. Una vez que haya elegido el archivo que desea subir, puede etiquetarlo y agregar una breve descripción.
6. Seleccione sus opciones de Sharing para este archivo. Esto designará quién puede acceder a este archivo. Sus opciones incluyen:
   1. Private: Solo usted
   2. Privileged: Su profesional vinculado
   3. Shared: Su profesional vinculado, copadre/coparental, hijos u otros terceros vinculados a su cuenta
7. Cuando haya terminado, haga clic en Save y su archivo se cargará.

¿Qué significa marcar una comunicación o un archivo compartidos como "privileged"?

Un usuario tiene la capacidad de marcar un archivo compartido con otro usuario como "privileged". Cuando un usuario elige marcar una comunicación o un archivo como "privileged", la intención de ese usuario es que la comunicación o el archivo sean "privileged" entre el remitente y la persona con quien se comparte. Sin embargo, si una comunicación determinada estará finalmente protegida por el privilegio abogado-cliente es una determinación legal específica de los hechos y no una sobre la que OurFamilyWizard tenga autoridad.

Editar o eliminar subidas de MyFiles

Los archivos que se han subido directamente a la sección MyFiles del Info Bank y que no se han compartido pueden ser editados o eliminados por el padre que los agregó.

1. En el menú de navegación principal, haga clic en Info Bank.
2. Seleccione MyFiles del menú de la izquierda.
3. En el extremo derecho de cada fila de archivo, haga clic en los 3 puntos para mostrar las opciones de editar y eliminar.
4. Haga clic en Edit para editar el archivo.
   1. Si actualiza las opciones de Sharing para conceder a alguien nuevo acceso al archivo, ese usuario será notificado mediante un mensaje del sistema de que ahora puede ver el archivo.
   2. Si actualiza las opciones de Sharing para quitar el acceso de alguien al archivo, ese usuario será notificado mediante un mensaje del sistema de que ya no puede acceder al archivo. 
5. Haga clic en Delete para eliminar el archivo.

Tenga en cuenta lo siguiente: Solo puede eliminar archivos subidos directamente a la sección MyFiles que no se hayan compartido. No puede eliminar archivos compartidos vinculados a otras funciones como mensajes, momentos, check-ins y gastos.

Comprobar el espacio de almacenamiento disponible en MyFiles

Cada cuenta de padre en OurFamilyWizard tiene espacio de almacenamiento que se utiliza cuando se cargan PDF, imágenes, recibos y otros documentos en el sitio web. Los archivos subidos por su copadre no afectan la cantidad de espacio de almacenamiento disponible para su cuenta. Para comprobar cuánto espacio de almacenamiento está utilizando actualmente, siga estos pasos:

1. En el menú de navegación principal, haga clic en Info Bank.
2. Seleccione MyFiles del menú de la izquierda.
3. Observe la parte superior de su sección MyFiles para ver la cantidad de espacio de almacenamiento de archivos que ha utilizado del total disponible.